تإداراة تابعة لأمانة الشئون العلمية وتكون إدارة المسجل من :
- المسجل وعدد من مساعدي المسجل ، الذين يتوزعون علي ثلاثة مجمعات هي ، ودنوباوي و المجمع الطبي و مجمع الملازمين الذي يعتبر هو المكان الذي تتم فيه اجراءات القبول والتسجيل للدفعات الجديدة في كل عام دراسي جديد .
- ويمكن حصر مهام مكتب المسجل في النقاط التالية :
القيام بإجراءات القبول والتسجيل من بداية ترشيح الطالب للبرنامج الدراسي المعين ، حتي اكمال مرحلة تسجيله بالتخصص المحدد ، واستلام بطاقته الجامعية التي بواسطتها يستطيع الطالب دخول بوابة الكلية ، وأداء امتحاناته ، ودخول المكتبة ، وممارسة كل الأنشطة الطلابية داخل حرم الكلية . - الإشراف علي نظام القبول الإلكتروني بالكلية من خلال النوافذ المفتوحة والمتصلة بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي (إدارة القبول ) .
- استكمال اجراءات القبول والتسجيل ، والتي يسير فيها العمل علي النحو التالي :-
- عند اعلان نتائج القبول بالتعليم العالي ، تقوم إدارة المسجل بالخطوات أدناه :-
- تشكيل اللجنة العليا للقبول والتسجيل بالتعاون مع الجهات المختصة.
- تسمية لجان القبول والتسجيل الفنية المساعدة .
- اختيار الأطر الفنية التي سوف تعمل ضمن لجنة القبول الإلكتروني أو ما يعرف ب(المعمل ).
اصدار السجلات الاكاديمية والتحقق منها.
المصادقة على الوضع الحالي لتسجيل الطالب.
منح الدرجة العلمية للطالب بعد إنهاء متطلبات التخرج بنجاح.
تحديث سجلات الطلاب في الكلية بشكل دوري وتوفير السجلات الأكاديمية المكتملة لهم.
إدارة عملية تخريج الطلاب من الكلية.
تعمل إدارة المسجل علي استكمال اجراءات تسجيل الطلاب المجسرين والمحولين من الجامعات والكليات المختلفة، إلى كلية الإمام الهادي بالتنسيق مع أمانة الشؤون العلمية ، ومنسقي البرامج الأكاديمية بالمجمعات المختلفة ، ومندوب القبول بالكلية .
تقوم إدارة المسجل بالتنسيق مع ادارة الإعلام والعلاقات العامة ، بالإعلان عن بداية القبول والتسجيل عبر الوسائل الإعلامية المختلفة.
متابعة القرارات التأديبية التي تصدر ضد الطلاب, وابلاغها, والإشراف على تنفيذ ما جاءفيها طبقاً للأنظمة والتعليمات الصادرة .
دراسة السلبيات والاختناقات التي تعترض سير القبول والتسجيل والامتحانات, واقتراح الحلول, وتقديم التقارير والتوصيات بشأنها إلى أمانة الشئون العلمية