يتولى وكيل الكلية الإشراف على إدارة الكلية، وتنفيذ اللوائح والقواعد التنفيذية الخاصة بها،و سير الأعمال الإدارية والعمل على تطويرها.
تكون للوكيل المهام التالية:
-يكون للكلية وكيل من ذوي الخبرة الإدارية والعلمية يعّينه رئيس مجلس الأمناء بترشيح من العميد.
– تكون مدة الوكيل أربع سنوات ويجوز إعادة تعيينه.
– الإشراف على أداء جميع الوحدات العاملة بالكلية وعلى أداء جميع الموظفين والإداريين والفنيين والعمال في جميع وحدات ومرافق الكلية.
– الاحتفاظ بختم الكلية العام واستعماله وفق قرارات وتوجيهات مجلس الأمناء والمجلس العلمي.
– الإشراف على إعداد تقديرات ميزانية الكلية السنوية وتكاليف خطط وبرامج تنمية الكلية ورئاسة لجان إعداد تنفيذ الميزانية.
– التنسيق بين جميع وحدات الكلية في المناسبات والأحوال الأخرى التي تتطلب المناسبة.
– القيام بمهام مقرر مجلس الأمناء وتعيين السكرتيرين من بين أعوانه لجميع مجالس ولجان الكلية.
– متابعة قرارات مجلس الأمناء والمجلس العلمي وتقديم تقرير بشأنها للمجلس بما في ذلك اللجان المؤقتة التي يكونها المجلس وتقديم تقارير بشأنها للمجلس.
– التصديق بالصرف على الميزانية وفق اللوائح المالية.
– توفير لوازم العمل بالكلية من معدات وأثاثات والعمل على حسن سلامتها وصيانتها وحفظها واستعمالها.
– التصديق بالقروض والسلفيات للإداريين والموظفين والعمال وفقاً للوائح المالية.
– الإشراف على تعيين وترقية المعينين في الوظائف الإدارية والعاملين بكافة وحدات الكلية والتصديق لهم بالعلاوات أو الزيادات السنوية ومكافآت نهاية الخدمة.
– الإشراف المالي والإداري على قسم التدريب ويساعده في ذلك أحد أعضاء هيئة التدريس بالكلية.
– الاحتفاظ بصورة منتظمة وسليمة للمستندات والصكوك الخاصة بالكلية وممتلكاتها واستثماراتها وغير ذلك من الوثائق.
– الإشراف على إدارة مرافق الكلية الخدمية المختلفة داخل الكلية وخارجها عن طريق الوحدات الخاصة بذلك.
– الإشراف على إدارة شئون العاملين في الكلية والتأكد من تطبيق أحكام النظم الأساسية واللوائح الخاصة بإجراءات التعيين والترقية والمحاسبة وفوائد ما بعد الخدمة وشروط الخدمة وتطبيقها والتأكد من حفظ سجلات وافية لكل العاملين بالكلية.
– إعداد الدراسات اللازمة من وقت لآخر على ضوء التكلفة الفعلية لكل برنامج دراسي وكل قسم على حده وتقديمها للجنة المصروفات والرسوم الدراسية بالكلية للوصول إلى تقديرات المصروفات المقررة للطلاب في كل قسم من أقسام الكلية.
– اعتماد التوقيع على كشوفات الرواتب والعلاوات والمخصصات للعاملين والتي يصدرها قسم شئون العاملين في بداية السنة المالية والإشراف على تنفيذها.
– التصديق بالسلفية المستديمة لتغذية الخزانة لتغطية نثريات الأقسام والوحدات.
– عضوية اللجان المنصوص عليها في أمر التأسيس أو اللوائح الأكاديمية والإدارية.
– القيام بأي مهام أخرى يكلفه بها مجلس الأمناء أو المجلس العلمي أو اللجنة المالية والإدارية أو العميد.
