إدارة شؤون الطلاب

إدارة شؤون الطلاب عبارة عن جهاز تربوي إداري فني متكامل، يُسخر طاقاته وإمكاناته لخدمة الطلاب، فهو يهتم بجميع شؤونهم الثقافية والاجتماعية والرياضية والنفسية، لأن ذلك يثري حياة الطالب، ويؤدي دوراً مسانداً ومتناسقاً ومكملاً للعملية الأكاديمية.
تقوم الأقسام والإشراف بتنفيذ البرامج اللاصفية وتطبيق لوائح الكلية وفق الأسس المعمول بها.
كما تقوم بخلق بيئة صالحة وجاذبة للطلاب ، وتقديم المساعدات وحل جميع المشاكل التي تعترض مسيرتهم التعليمية مثل الخلافات الطارئة أو المسائل الاجتماعية بجانب تقديم النصح والتوجيه والارشاد من خلال المتابعة والمحاضرات التوعوية
وأيضاً اكتشاف الطلاب الموهبين وإشراكهم في الأنشطة المختلفة داخل الكلية أو خارجها.
رؤيتنا:
_التميز والريادة في رعاية الطلاب في جميع المجالات التربوية والتدريبية والمهنية من خلال بيئة جامعية محفزة للتعلم والإبداع الفكري الأمثل لقدرات الطلاب.
_استكمال إعداد أجيال محبة للوطن ، مشبعة بالقيم ، مسلحة بالعلم لغد مشرق.
_ بناء شخصية قيادية متوازنة أكاديمياً واجتماعياً وثقافياً ورياضياً.
رسالتنا:
_تمليك أدوات المعرفة وإرساء المبادئ والقيم وتعزيز الروح الوطنية في نفوس الطلاب.
_الالتزام بتقديم رعاية وخدمة مميزة تخدم المجتمع وتسهم في بناء الأمة.
_ تنفيذ سياسات الكلية فيما يتعلق بعملية النشاطات اللاصفية ، وتقديم تقارير دورية لإدارة الكلية تسهم في وضع استراتيجية متكاملة وموحدة لهذه النشاطات.
_الاهتمام بوقت الطلاب و الطالبات خارج قاعات الدراسة واستثماره في برامج تُنمي تكامل شخصياتهم ليكونوا مؤهلين لتخطي العقبات التي قد تعترض مسيرتهم الدراسية والمهنية، وتزويدهم بمهارات حياتية تساعدهم في خدمة أنفسهم ومجتمعهم ووطنهم.

قيمنا:
– الشفافية.
– الأمانة.
– الصدق.
– المبادرة.
أهدافنا:
– الاسهام في إعداد أجيال تسهم في تنمية وإعلاء شأن الوطن.
– الاسهام في تحقيق الرؤية المستقبلية للكلية.
– تهيئة البيئة المناسبة التي تجذب الطلاب وتحببهم في الكلية وتساعد على إبراز مواهب الطلاب وصقل خبراتهم العلمية والعملية.
– تشجيع الطلاب لتحقيق التوازن المتكامل بين المتطلبات الأكاديمية والتنمية الشخصية النفسية والجسدية.
– تنمية روح المبادرة والإبداع لدى الطلاب واكتشاف المواهب وتعزيز روح المنافسة.
– ربط طلاب كلية بالمجتمع من خلال مؤسساته وأنشطته ومناسباته.
– تنمية وصقل طاقات وقدرات الطلاب وتوظيف مواهبهم في عمل مثمر للاستفادة من قدراتهم الإبداعية في شتى المجالات.
– تشجيع العمل التطوعي وروح المسئولية الاجتماعية لتوثيق الصلة بالمجتمع.
إرساء القيم الدينية والثقافة السودانية.
– محاربة العادات والظواهر السالبة ونبذ العنف ومحاربة الجهوية والعصبية.
تشجيع التعاون والعمل بروح الفريق الواحد.
– تقديم خدمات إرشادية وخاصة للطلاب الذين يحتاجونها.
– توفير الخدمات الطلابية المتميزة.
– التواصل والعمل من أجل الطلاب.
– التعامل الحسن مع جميع الطلاب واحترام رغباتهم والعمل على تحقيقها قدر المستطاع.
– إخلاص العمل فيما تقدمه الإدارة من أنشطة وخدمات والتطوير المستمر لتحقيق التميز.
– معالجة قضايا الطلاب والبحث المستمر عن الحلول الإبداعية وبدائلها.
مهام إدارة شئون الطلاب :
– مساعدة الطلاب على الاستفادة القصوى علمياً واجتماعياً وثقافياً وتربوياً أثناء انتسابهم للكلية ومراعاة النظام والسلوك القويم.
– التأكد من حسن الأداء وترقية الأداء بجميع أقسام شئون الطلاب .
– تنفيذ السياسة العامة الخاصة بالطلاب وذلك بالتنسيق مع مجلس شئون الطلاب ومنسقي الأقسام والأساتذة المشرفين.
– الإشراف على الأنشطة اللاصفية للطلاب بمختلف مسمياتها
– الاحتفاظ والعناية بسجلات الطلاب وتصميم وتوزيع البطاقات
– الإشراف على روابط الطلاب وجمعياتهم العلمية بالإضافة إلى الإشراف على ماليتها.
– حل جميع مشاكل الطلاب خارج قاعات الدراسة بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة.
– الإشراف على أداء مشرفي الطلاب بالكلية.
– الإشراف على الاحتفالات التي تقوم بها الكلية في المناسبات الخاصة أو الاحتفالات القومية بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة
– إستخراج بطاقات الكلية والترحيل والتأمين الصحي.
– حل جميع مشاكل الطلاب خارج قاعات الدراسة بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة .
يتكون الهيكل على النحو التالي :
– مشرف المجمع يقوم بأعباء مشرف الطلاب
– للإدارة عدد من السكرتارية
– مشرفة الطالبات.
– وحدة التوجيه والإرشاد.
-وحدة الرعاية الصحية.
مهام ( مشرفي المجمعات)
– الإشراف على الأنشطة اللاصفية للطلاب بمختلف مسمياته.
– الإشراف على روابط الطلاب وجمعياتهم العلمية في المجمع.
– حل جميع مشاكل الطلاب خارج قاعات الدراسة بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة.
– متابعة بطاقات الكلية والترحيل والتأمين الصحي.
– متابعة طلبات التخفيض للرسوم الدراسية ورفعها لمدير إدارة شئون الطلاب لحلها.
– الاهتمام بالخدمات الطلابية التي تتعلق بالبيئة الجامعية.
– إبلاغ مدير إدارة شئون الطلاب بمخالفات الطلاب لإصدار قرارات في تلك المخالفات.
– رفع تقرير ( أسبوعي_ نصف شهري _ شهري) لمدير إدارة شئون الطلاب
– المشاركة في لجان التحقيق والمعالجات .
قسم المناشط الثقافية :
يتكون هيكل قسم المناشط الثقافية على النحو التالي:_
– وحدة الغناء والموسيقى.
– وحدة المسرح والدراما.
– وحدة النشاطات الأدبية.
– وحدة الابداع والابتكار.
– وحدة المناشط والمشروعات.

– وحدة العمل الطوعي
أولاً: وحدة الغناء والموسيقى وتشمل:
– شعبة الكورال.
– شعبة الغناء التراثي .
– شعبة الغناء الشعبي.
– شعبة العزف المنفرد.
ثانياً: وحدة المسرح والدراما وتشمل:
– شعبة المسرح.
– شعبة الدراما والكوميديا.
ثالثاً: وحدة المناشط والمشروعات وتشمل:
(الندوات ، المحاضرات ، المعارض ، المنتديات ،المهرجانات ،
استقبال الطلاب الجدد ، والأيام الثقافية ، المسابقات)
رابعاً: وحدة النشاطات الأدبية وتشمل:
(الشعر ، القصة القصيرة ، الفنون التشكيلية، الأعمال اليدوية )
خامساُ: وحدة الإبداع والابتكار وتشمل:
( الابتكارات العلمية في جميع التخصصات )
سادساً: وحدة العمل الطوعي وتشمل:
(المبادرات الطلابية ، درء الكوارث والسيول والفيضانات، توزيع كسوة العيد (الفطر ،والأضحى) وكيس الصائم ،وقوافل الدعم وغيرها من الأعمال الخيرية)
مهام ( قسم المناشط الثقافية):
يقع على عاتق هذا القسم مسئولية التخطيط والإعداد والمتابعة والإشراف وتنفيذ المناشط الثقافية الطلابية اللاصفية ومن مهامه:
– تقديم البرامج والأنشطة التي تساهم في استقطاب الطلاب الموهوبين والمبدعين ،و تنظيم الاحتفالات القومية ،واستقبال الطلاب الجدد ،وإقامة المهرجانات، والأيام الثقافية ،بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة
– إعداد الطلاب للمشاركة في المسابقات الخارجية .
– تنظيم منتديات شعرية ومحاضرات توعوية .
– اكتشاف المبدعين وصقل مواهبهم.
– التنسيق بين الجمعيات الطلابية في مناشطها الثقافية وغيرها .
– توفير الاستشارات العلمية اللازمة للمبدعين والموهوبين .
– ترتيب وتنظيم المعارض لأعمال الطلاب وابتكاراتهم .
مهام ( قسم المناشط الرياضية) :
– تنفذ إدارة شؤون الطلاب برامج مميزة للنشاط الرياضي لجذب أكبر عدد من طلاب الكلية للمشاركة في هذه الانشطة تحقيقاً لأهداف الكلية العامة في إطار تربوي رياضي.
– تكوين منتخب الكلية وفرق الأقسام.
– تنظيم وترتيب المسابقات داخل الكلية .
– مشاركة في المسابقات الخارجية .
– الاهتمام بالمناشط الأخرى( البلياردو+ التنس+ السلة + الطائرة)
– تنظيم مشجعي الفرق المشاركة في المسابقات الخارجية .
مهام( قسم الإشراف الاجتماعي):
– تقديم الإعـانات للطلاب الذين يعانـون من ظروف مادية وفقاً لشروط إدارة شؤون الطلاب
– عمل دراسة الحالة للطالب في حالة ( تخفيض أو منحة )ورفعها لمدير إدارة شئون الطلاب
– عمل وتوزيع مطوية عن الخدمات التي يقدمها مكتب الاشراف الاجتماعي.
– دراسة أوضاع الطلاب المتعثرين ، وتقديم الحلول العملية التي تساعدهم.
– عمل الدراسات الاجتماعية اللازمة للاستفادة من النتائج وتطبيقها .
– إنشاء صندوق تكافل طلابي .
مهام ( قسم البطاقات):
– الإشراف على استخراج البطاقات .
– استخراج بطاقات ترحيل الطلاب
مهام ( قسم الرعاية الصحية):
– الإشراف على عمليات الرعاية الصحية الأولية .
– توثيق المعلومات الطبية والشخصية عن المرضى وإعداد السجلات للاحتفاظ بها بالتنسيق مع وحدة التوجيه والإرشاد.
– التنسيق مع المراكز الصحية والمستشفيات في الحالات الطارئة.
– تقديم التقارير الدورية حول جودة تقديم خدمات الرعاية الصحية.
– توزيع بطاقات التأمين الصحي للطلاب.
– التأكد من وجود الأدوات والمعدات الطبية اللازمة وشراء الأدوية الضرورية لتقديم الإسعافات الأولية .
مهام ( مشرفات الطالبات):
– متابعة استراحة الطالبات .
– الاهتمام بالبرامج ذات الخصوصية للطالبات .
– اخطار الطالبات اللاتي لديهن مخالفات وغيرها والتطبيق اللائحة .
– الاهتمام باحتياجات وخدمات الطالبات.
مهام ( قسم التوجيه والارشاد النفسي) :
– مساعدة الطالب/ الطالبة على اكتشاف ذاته عن طريق إدراكه  لقدراته واستعداده وميوله، ومهاراته، وفهم المشكلات التي يواجها مهما يكن نوعها.
– إعانة الطالب/ الطالبة على فهم بيئته المادية والاجتماعية بما فيها من إمكانات ونقص والاستفادة من إمكاناته الذاتية، والإمكانات المتاحة له في بيئته، لتحديد أهداف واقعية له في تحصيله والتخطيط السليم لتحقيق هذه الأهداف .
– تنمية قدرة الطالب/ الطالبة على إتخاذ القرارات.
– تحقيق الصحة النفسية للطالب/ للطالبة والمساهمة في مساعدته وتدريبه على حل مشكلاته بنفسه .
– تنمية قدرة الطالب/ الطالبة على التحاور والتشاور وإبداء الرأي بحرية ومسؤولية.
– ربط الطالب/ الطالبة بمجتمعه، بغرض تطوير شخصيته الاجتماعية الإيجابية .
– إكساب الطالب/ الطالبة القدرة على التغيير نحو الأفضل ، والتكيف مع المتغيرات غير المتوقعة.
– تقويم الخدمات  التعليمية، اللاصفية  الموجهة للطلاب/ الطالبات .
– مشاركة الطلاب/ الطالبات في القرارات من خلال نشر ثقافة الحوار، والمجالس الاستشارية الطلابية، وتفعيل أدوارها في الكلية.
– تحديد الاحتياجات المستقبلية للطلاب/ الطالبات في ظل رؤية الكلية، وتطلعاتها المستقبلية.
– متابعة الأداء الأكاديمي لجميع الطلاب بشكل مستمر عن طريق مقرري المواد الدراسية ورؤساء الأقسام وتلمس حالات التعثر الأكاديمي.
– دراسة حالات التعثر الأكاديمي ومعالجتها بشكل منفرد.
– دراسة الحالات الطلابية ذات الحاجة إلى خدمات نفسية، أو اجتماعية، أو دعم مالي، والمساعدة في التغلب على هذه المشاكل إما بشكل مباشر عن طريق إدارة الكلية أو بالإحالة للمختصين بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالكلية.
– عقد الندوات والدورات اللازمة لتنمية مهارات الطلاب التحصيلية والفكرية والتفاعلية، لتنمية مفهوم الشخصية الإيجابية لديهم ودفعهم إلى التميز على الصعيدين الأكاديمي والشخصي.
– تقديم الاستشارات والتوجيهات الوظيفية للطلاب وتعريفهم بفرص العمل المتاحة وتعزيز قدرتهم على الاختيار عن طريق الاستعانة بذوي الخبرة من أعضاء هيئة التدريس في الكلية ودعوة المختصين واستضافة المهتمين من أرباب العمل.
– مساعدة الطلاب المستجدين في الكلية على التكيف والانخراط في الجو التعليمي للكلية بشكل سريع وميسر عن طريق تعريفهم بخدمات الوحدة وتلبية احتياجاتهم.
– المشاركة في إجراءات الكشف الطبي أثناء إجراءات القبول .
أقسام وحدة التوجيه والارشاد:
– قسم الارشاد الذاتي.
– قسم الاختبارات والمقاييس.