تعتبر أمانة الشئون العلمية ركيزة أساسية من ركائز الكلية، وتسهم في تحقيق رؤية ورسالة وأهداف الكلية عبر قنواتها المتعددة ،وتسعى للتطوير المستمر من خلال متابعة تحديث وتطوير المناهج وأساليب ووسائل وتقنيات التدريس وتفعيل التطبيقات العملية جاعلة من المستفيد منها – طالباً، عضو هيئة تدريس– محور اهتمامها فتعمل على الاستقرار العلمي والتطور المستمر في الممارسة وتنفيذ البرامج العلمية والتدريب لهيئة التدريس والطلاب، و تشجيع البحث العلمي وإدارته وتطويره.
رؤيتنا:
أن تكون الكلية رائدة في خدمة المجتمع من خلال التفرد في برامجها العلمية والبحثية والحرص والاهتمام بالبحث العلمي الرصين الذي يلبي احتياجات المجتمع وتشجيع النشاطات العلمية المختلفة لمتابعة حركة البحث والنشر العلمي وتطوير مهارات الباحثين والعديد من الشؤون العلمية المتنوعةِ.
رسالتنا:
التميز في التعليم والتعلم، والبحث العلمي والابتكار، وخدمة المجتمع، من خلال تعزيز مبادئ التحليل العلمي والتفكير الإبداعي في بيئة أكاديمية محفزة، والمشاركة في إنتاج المعرفة وتطويرها ونشرها، والتفاعل مع المجتمعين المحلي والدولي.
قيمنا:
تحقق أمانة الشئون العلمية رؤيتها و رسالتها من خلال منظومة القيم الجوهرية التالية:
الجودة و التميز: تقيس الإدارة أداءها من خلال تطبيق مقاييس رفيعة المستوى تحترم الطموحات الكبيرة و السعي وراء التميز من خلال الالتزام بأعلى المقاييس في تقديم جميع خدماتها.
العمل بروح الفريق :تلتزم الأمانة التزاماً راسخاً بتنمية القدرة على العمل بروح الفريق لدى كافة منسوبيها
العدل و النزاهة: تلتزم الأمانة بالموضوعية و الحياد و التجرد تجاه الأشخاص و المواقف.
المسئولية و المحاسبة: من خلال منظومة واضحة للمهام و المسؤوليات و آليات المراجعة و المحاسبة.
الشفافية: وضوح الإجراءات و إتاحة المعلومات للجميع ووجود آليات واضحة للاعتراض أو الشكاوي.
أهدافنا:
_ تكوين صورة ايجابية ومشرقة للدور الذي تقوم به الكلية في دعم حركة البحث العلمي ودعم حالات الإبداع والابتكار فيه.
_ الارتقاء بواقع التعليم الجامعي الأهلي بشكل يمكنه من تحقيق أهدافه بشكل صحيح وفاعل ومبدع.
_ توضيح استراتيجية وأهداف الكلية وتعريف الجمهور بروادها وعكس الصورة المشرقة لأقسامها.
_ تشجيع وتحفيز الكوادر التدريسية والبحثية للارتقاء بمستوى العمل البحثي في الكلية والأقسام المختلفة.
_ استكشاف مجالات التطور العلمي والمعرفي ومواكبتهما وتنمية قدرات الملكات التدريسية المعرفية والبحثية.
_ متابعة اصدارات المجلات العلمية التي تصدر من تشكيلات الكلية المختلفة والعمل على ترصينها والارتقاء بها لمصاف المجلات العالمية المناظرة لها .
_ تطوير النشاط العلمي المبدع في الكلية وتوثيق البيانات بصورة موحدة لجميع نشاطات الكلية العلمية من مؤتمرات.
_ وتضم أمانة الشئون العلمية الإدارات التالية :
المسجل :
تتكون إدارة المسجل من المسجل وعدد من مساعدي المسجل ، الذين يتوزعون علي ثلاثة مجمعات هي ، ودنوباوي و المجمع الطبي و مجمع الملازمين و هو المكان الذي تتم فيه اجراءات القبول والتسجيل للدفعات الجديدة في كل عام دراسي جديد . ويمكن حصر مهام مكتب المسجل في النقاط التالية :
_ القيام بإجراءات القبول والتسجيل من بداية ترشيح الطالب للبرنامج الدراسي المعين ، حتى إكمال مرحلة تسجيله بالتخصص المحدد ، واستلام بطاقته الجامعية التي بواسطتها يستطيع الطالب دخول بوابة الكلية ، وأداء امتحاناته ، ودخول المكتبة ، وممارسة كل الأنشطة الطلابية داخل حرم الكلية .
_ الإشراف علي نظام القبول الإلكتروني بالكلية من خلال النوافذ المفتوحة والمتصلة بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي (إدارة القبول ) .
_ استكمال اجراءات القبول والتسجيل ، والتي يسير فيها العمل علي النحو التالي :-
_ عند اعلان نتائج القبول بالتعليم العالي ، تقوم إدارة المسجل بالخطوات أدناه :-
_ تشكيل اللجنة العليا للقبول والتسجيل بالتعاون مع الجهات المختصة.
_ تسمية لجان القبول والتسجيل الفنية المساعدة .
_ اختيار الأطر الفنية التي سوف تعمل ضمن لجنة القبول الإلكتروني أو ما يعرف ب(المعمل ).
_ اصدار السجلات الأكاديمية والتحقق منها.
_ المصادقة على الوضع الحالي لتسجيل الطالب.
_ منح الدرجة العلمية للطالب بعد إنهاء متطلبات التخرج بنجاح.
_ تحديث سجلات الطلاب في الكلية بشكل دوري وتوفير السجلات الأكاديمية المكتملة لهم.
_ إدارة عملية تخريج الطلاب من الكلية.
_ تعمل إدارة المسجل على استكمال اجراءات تسجيل الطلاب المجسرين والمحولين من الجامعات والكليات المختلفة، إلى كلية الإمام الهادي بالتنسيق مع أمانة الشؤون العلمية ، ومنسقي البرامج الأكاديمية بالمجمعات المختلفة ، ومندوب القبول بالكلية .
_ تقوم إدارة المسجل بالتنسيق مع إدارة الإعلام والعلاقات العامة ، بالإعلان عن بداية القبول والتسجيل عبر الوسائل الإعلامية المختلفة.
_ متابعة القرارات التأديبية التي تصدر ضد الطلاب, وابلاغها, والإشراف على تنفيذ ما جاء فيها طبقاً للأنظمة والتعليمات الصادرة .
_ دراسة السلبيات والاختناقات التي تعترض سير القبول والتسجيل والامتحانات, واقتراح الحلول, وتقديم التقارير والتوصيات بشأنها إلى أمانة الشئون العلمية .
إدارة القبول :
ترحب إدارة القبول بالكلية بالطلاب الممتحنين لهذا العام والأعوام السابقة ، والتي تعتبر البوابة الأولى للالتحاق بالكلية وفقاً لأسس و قواعد القبول بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي وحتى التخرج والالتحاق بسوق العمل من خلال عدد من النقاط نلخصها في الآتي :
_ يتم تنسيق قبول الطلاب والتقديم لهم إبتداءً بواسطة الإدارة العامة للقبول وتقويم وتوثيق الشهادات التابعة لوزارة التعليم العالي والبحث العلمي وهي الجهة ذات الاختصاص فيما يلي تحديد مواعيد وإجراءات القبول لكل مؤسسات التعليم العالي الحكومية والأهلية في السودان
_ متابعة عملية القبول الإلكتروني ونتيجة القبول النهائية وإدخال بيانات الطلاب في النظام الأكاديمي .
_ تنسيق عملية تحويل الطلاب من خارج الكلية حسب الضوابط المنظمة لها.
_ تعتمد التقديرات الممنوحة من الكليات التي حوّل منها الطالب وتُعادل مع التقديرات التي تمنحها الكلية.
_ التدقيق على ملفات الطلاب المقبولين وحفظها في الأماكن المخصصة حسب الضوابط المنظمة لعملية استلام وتدقيق وحفظ الملفات في القسم بعد تثبيتها في النظام الأكاديمي وتسجيل الأرقام الجامعية عليها.
_ متابعة وحل مشاكل الطلاب المقبولين.
_ تنظيم إجراءات قبول الطلاب والطالبات غير السودانيين من طلاب المنح حسب المنح المخصصة.
_ الرد على البريد الإلكتروني للطلاب واستفساراتهم من خلال البريد المخصص للقبول .
_ قبول المرشحين من وزارة التعليم العالي لإكمال دراستهم بالكلية حسب الضوابط المنظمة للمرشحين.
شروط القبول :
_ النجاح في الشهادة الثانوية السودانية أو ما يعادلها.
_ أن يكون التقديم بالشهادة التي تم الحصول عليها في نفس العام.
_ المنافسة للقبول لدرجة البكالوريوس تكون بالنسبة المئوية التي تحسب من المواد الرئيسية أو الأساسية الربع” اللغة العربية – اللغة الانجليزية- الرياضيات – التربية الدينية” إضافة لثلاث مواد من المواد المؤهلة للقبول في الكلية المعنية .
قبول الفئات الخاصة:
هو سياسة قومية تم وضعها لتحقيق العدالة في منح التعليم وتحقيق بعض التميز الإيجابي لبعض الفئات التي رأت استراتيجية الدولة أن تمنحها هذا الاستحقاق نظير واجبات وأوضاع خاصة ومتميزة .
كلية الإمام الهادي بتميزها وانتماءها القومي الكبير واحساسها بكامل المسئولية تجاه هذه الفئات تفتح لهم باب القبول والانتماء لها وتقدم كل المساندة المطلوبة ، وتشمل هذه الفئات :
أبناء الولايات الأقل نمواً – أبناء مناطق التماس والنزوح – الطلاب المعاقون – أبناء وبنات الشهداء – المجاهدون- أبناء العاملين المتقاعدين بمؤسسات التعليم العالي ( لكل فئة من الفئات المذكورة شروط وضوابط واردة في الدليل القومي السنوي للقبول يتم معاملتهم وفق تفاصيلها).
قبول الطلاب غير السودانيين:
تتيح الكلية فرصاً لقبول الطلاب الغير سودانيين وفقاً للضوابط المنظمة لذلك من خلال:
_ المنح والبعثات المقدمة للدول الشقيقة والمنظمات الدولية والإقليمية.
_ التقديم المباشر للكلية شريطة استيفاء الضوابط الأكاديمية والضوابط المنظمة للهجرة ووفق قوانين البلاد والالتزام بسداد المصروفات المقررة بالعملات الحرة.
_ يتم تنسيق القبول بواسطة الإدارة العامة للقبول بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
إدارة الشــــــهادات:
_ تتمثل مهام قسم الشهادات في مراعاة نتائج الخريجين واستخراج النتيجة التراكمية ، استخراج شهادات التخرج للخريجين (عربي وإنجليزي) ، استخراج شهادات التفاصيل (عربي وإنجليزي) ،استخراج الشهادات الجزئية وحفظ نتائج الخريجين وأيضاً استخراج الإفادات.
شروط إجراءات استخراج شهادة التخرج :
_ الشهادة السودانية أصل وصورة.
_ صورة الرقم الوطني.
_ آخر بطاقة جامعية أصل وصورة.
_ صور شخصية لصاحب الشهادة.
_ في حالة طلب الشهادة باللغة الإنجليزية يرجى إحضار صورة جواز السفر.
